Dodržování pravidel a zákonů přikládáme velký význam, a proto je dodržování právních i interních předpisů, tedy takzvaného Compliance, jedním z úkolů, které v naší společnosti systematicky plníme. Zároveň jsme si dobře vědomi toho, že ani sebelepší systém řízení Compliance nedokáže zabránit některým ojedinělým porušením. To však neznamená, že je akceptujeme. Naopak, v rámci možností je chceme objasnit, napravit a poučit se z nich do budoucna. Protože jen tak můžeme zlepšit naše řízení Compliance a omezit pravděpodobnost dalších porušení Compliance v budoucnu.
Proto podporujeme hlášení takových porušení. Mnozí oznamovatelé se však obávají odvetných opatření, pokud na zneužívání upozorní. Z tohoto důvodu jsme pověřili účetní firmu Grant Thornton AG, aby takové informace a whistleblowery důvěrně shromažďovala. Kromě toho je zakázáno jakkoli trestat informace podané v dobré víře. Informátoři a oznamovatelé jednající v dobré víře proto nesmí být v žádném případě postihováni nebo vystaveni represím.
Na další stránce se můžete připojit k online systému hlášení a upozornění společnosti Grant Thornton.
Tento systém nabízí oznamovatelům možnost oznámit porušení Compliance důvěrně a na jejich přání i anonymně. Aby bylo možné tyto informace co nejrychleji ověřit, je užitečné, aby nevhodné chování nebo pochybení, které je základem případu, bylo co nejpřesněji popsáno. Z tohoto důvodu systém hlášení a upozornění nabízí možnost využití otázek, které mají co nejlépe pomoci při poskytování potřebných informací. Zároveň i přes záruku anonymity pro oznamovatele nebo whistleblowera mohou whistleblower a společnost Grant Thornton komunikovat, například za účelem objasnění otázek, které v souvislosti s případem zůstávají. Kromě toho bude každý oznamovatel pravidelně informován - pokud to zpracování informací umožní - o pokroku dosaženém při objasňování případu, který oznámil.
Kromě toho mají oznamovatelé a informátoři také možnost kontaktovat společnost Grant Thornton prostřednictvím systému pro oznamování případů a požádat ji o osobní rozhovor.
Zneužití systému whistleblowingu nebude tolerováno. Upozorňujeme, že úmyslné uvádění nepravdivých tvrzení o třetích osobách může představovat trestný čin.
Jsme povinni dodržovat ochranu osobních údajů; to také znamená, že zaručujeme všechna práva dotčených osob, včetně práv osoby, vůči níž oznamovatel tvrdí, že došlo k porušení předpisů. To zahrnuje také právo na přístup ke všem osobním údajům subjektu údajů zpracovávaným v souvislosti s informací nebo upozorněním. Obecně platí, že zájem subjektu údajů na získání přístupu k těmto údajům je druhotný, dokud není ukončeno šetření obdrženého upozornění. Jakmile je však vyšetřování ukončeno, mělo by být žádosti o informace obecně vyhověno. Doporučujeme proto, aby na to všichni oznamovatelé a oznamovatelky při podávání žádosti pamatovali, zejména pokud si přejí zůstat v anonymitě.
Další informace k tomuto tématu naleznete na našich webových stránkách v Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Závěrem bychom chtěli upozornit, že společnost Grant Thornton je vázána mlčenlivostí o informacích shromážděných prostřednictvím systému whistleblowingu nebo jiným způsobem, nicméně tyto informace nejsou obecně vyňaty z možnosti zabavení, tj. vyšetřující orgány nebo jiné správní orgány mohou na základě příslušného soudního rozhodnutí tyto informace zabavit, a mít k nim tedy přístup.
Bez ohledu na systém whistleblowingu mají naši zaměstnanci vždy možnost kdykoli se obrátit na pracovníka pro dodržování předpisů nebo na svého přímého nadřízeného.