Concedemos gran importancia al cumplimiento de las normas y leyes, por lo que la observancia tanto de los reglamentos legales como de los internos, es decir, de lo que se conoce como Compliance, es una de las misiones que se persiguen sistemáticamente en nuestra empresa. Al mismo tiempo, somos muy conscientes de que ni siquiera el mejor sistema de gestión del Compliance puede evitar ciertos incumplimientos aislados. Pero esto no significa que las aceptemos. Al contrario, en la medida de lo posible queremos aclararlas, remediarlas y aprender de ellas para el futuro. Porque sólo así podremos mejorar nuestra gestión del Cumplimiento y limitar la probabilidad de que se produzcan otros incumplimientos en el futuro.
Por eso apoyamos la denuncia de tales infracciones. Muchos denunciantes, sin embargo, temen represalias si llaman la atención sobre los abusos. Por esta razón, hemos encargado a la empresa de contabilidad Grant Thornton AG que recoja confidencialmente dicha información y a los denunciantes. Además, está prohibido castigar de cualquier modo la información facilitada de buena fe. Por tanto, los informadores y denunciantes que actúen de buena fe no deben ser penalizados ni expuestos a represalias bajo ningún concepto.
En la página siguiente, puede unirse al sistema de informes y alertas en línea de Grant Thornton.
El sistema de aviso y alertaEste sistema ofrece a los denunciantes la oportunidad de informar sobre infracciones de Compliance de forma confidencial y, si lo desean, anónima. Para poder verificar esta información lo más rápidamente posible, es útil que el comportamiento inadecuado o la mala conducta subyacentes al caso se describan con la mayor precisión posible. Por esta razón, el sistema de notificación y alerta ofrece la posibilidad de utilizar preguntas para ayudar lo mejor posible a facilitar la información necesaria. Al mismo tiempo, a pesar de la garantía de anonimato para el informante o denunciante, el denunciante y Grant Thornton pueden comunicarse, por ejemplo, para arrojar luz sobre las preguntas que queden sobre el caso. Además, cada denunciante será informado periódicamente -en la medida en que el tratamiento de la información lo permita- de los progresos realizados en el esclarecimiento del caso que ha denunciado.
Además, los denunciantes e informantes también tienen la posibilidad, a través del sistema de denuncia de irregularidades, de ponerse en contacto con Grant Thornton para mantener una entrevista personal.
No se tolerará el uso indebido del sistema de denuncia de irregularidades. Tenga en cuenta que realizar deliberadamente acusaciones falsas sobre terceros puede constituir un delito penal.
Estamos obligados a respetar la protección de los datos personales; esto implica también que garantizamos todos los derechos de las personas afectadas, incluidos los derechos de la persona contra la que el denunciante alega un incumplimiento. Esto incluye también el derecho de acceso a todos los datos personales del interesado tratados en el contexto de la información o alerta. En general, el interés del interesado en obtener acceso a estos datos es secundario mientras no haya concluido la investigación sobre la alerta recibida. Sin embargo, una vez finalizada la investigación, la solicitud de información debe ser atendida. Por lo tanto, recomendamos a todos los denunciantes y denunciados que tengan esto en cuenta a la hora de realizar su solicitud, especialmente si desean permanecer en el anonimato.
Encontrará más información al respecto en nuestro sitio web, en la Declaración sobre protección de datos personales.
Por último, nos gustaría señalar que Grant Thornton está obligada a guardar secreto con respecto a la información recopilada a través del sistema de denuncia de irregularidades o de cualquier otra forma; sin embargo, esta información no está exenta, por lo general, de la posibilidad de incautación, es decir, las autoridades investigadoras u otras autoridades administrativas pueden, sobre la base de una decisión judicial correspondiente, incautar esta información y, por lo tanto, tener acceso a ella.
Independientemente del sistema de denuncia de irregularidades, nuestros empleados siempre tienen la opción de ponerse en contacto con el Responsable de Cumplimiento o con su superior inmediato en cualquier momento.