Pidämme sääntöjen ja lakien noudattamista erittäin tärkeänä, minkä vuoksi sekä lakisääteisten että sisäisten määräysten noudattaminen, toisin sanoen niin sanottu compliance, on yksi yrityksemme järjestelmällisesti noudattamista tehtävistä. Samalla olemme hyvin tietoisia siitä, että paraskaan vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä ei voi estää tiettyjä yksittäisiä rikkomuksia. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että hyväksymme ne. Päinvastoin, haluamme mahdollisuuksien mukaan selvittää ne, korjata ne ja ottaa niistä oppia tulevaisuutta varten. Sillä vain näin voimme parantaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja rajoittaa muiden rikkomusten todennäköisyyttä tulevaisuudessa.
Siksi tuemme tällaisista rikkomuksista ilmoittamista. Monet ilmiantajat pelkäävät kuitenkin kostotoimia, jos he kiinnittävät huomiota väärinkäytöksiin. Tästä syystä olemme antaneet tilintarkastusyhteisö Grant Thornton AG:n tehtäväksi kerätä tällaisia tietoja ja ilmiantajia luottamuksellisesti. Lisäksi on kiellettyä rangaista millään tavoin vilpittömässä mielessä annetuista tiedoista. Vilpittömässä mielessä toimivia tiedonantajia ja ilmiantajia ei siis saa missään tapauksessa rangaista tai asettaa alttiiksi kostotoimille.
Seuraavalla sivulla voit liittyä Grant Thorntonin online-raportointi- ja hälytysjärjestelmään.
Varoitus- ja hälytysjärjestelmäJärjestelmä tarjoaa ilmiantajille mahdollisuuden ilmoittaa sääntöjen noudattamista koskevista rikkomuksista luottamuksellisesti ja halutessaan nimettömänä. Jotta nämä tiedot voidaan tarkistaa mahdollisimman nopeasti, on hyödyllistä, että tapauksen taustalla oleva epäasianmukainen käyttäytyminen tai väärinkäytös kuvataan mahdollisimman tarkasti. Tästä syystä raportointi- ja hälytysjärjestelmässä on mahdollisuus käyttää kysymyksiä, jotta tarvittavien tietojen antamisessa voidaan auttaa parhaalla mahdollisella tavalla. Samalla ilmoittajan tai ilmiantajan anonymiteettitakuusta huolimatta ilmiantaja ja Grant Thornton voivat olla yhteydessä toisiinsa esimerkiksi valaistakseen tapaukseen liittyviä avoimia kysymyksiä. Lisäksi kullekin ilmiantajalle ilmoitetaan säännöllisesti - siinä määrin kuin tietojen käsittely sen sallii - hänen ilmoittamansa tapauksen selvittämisessä tapahtuneesta edistymisestä.
Lisäksi ilmiantajilla ja tiedonantajilla on myös mahdollisuus ottaa yhteyttä Grant Thorntoniin henkilökohtaista haastattelua varten ilmiantajajärjestelmän kautta.
Ilmoitusjärjestelmän väärinkäyttöä ei suvaita. Huomaa, että tahallinen väärien väitteiden esittäminen kolmansista osapuolista voi olla rikos.
Olemme velvollisia kunnioittamaan henkilötietojen suojaa; tämä tarkoittaa myös sitä, että meidän on taattava kaikkien asianomaisten henkilöiden oikeudet, mukaan lukien sen henkilön oikeudet, jota vastaan ilmiantaja väittää, että sääntöjä on rikottu. Tähän sisältyy myös oikeus saada tutustua kaikkiin rekisteröidyn henkilötietoihin, joita on käsitelty tietojen tai varoituksen yhteydessä. Yleensä rekisteröidyn etu saada pääsy näihin tietoihin on toissijainen niin kauan kuin saadun varoituksen tutkintaa ei ole saatu päätökseen. Kun tutkinta on saatu päätökseen, tietopyyntöön olisi kuitenkin yleensä vastattava. Siksi suosittelemme, että kaikki ilmiantajat ja ilmiantajat pitävät tämän mielessä tietopyyntöä tehdessään, erityisesti jos he haluavat pysyä nimettöminä.
Lisätietoja tästä aiheesta löytyy verkkosivuiltamme henkilötietojen suojaa koskevasta lausumasta.
Lopuksi haluamme huomauttaa, että Grant Thorntonia sitoo salassapitovelvollisuus ilmiantojärjestelmän kautta tai muulla tavoin kerättyjen tietojen osalta; nämä tiedot eivät kuitenkaan ole yleisesti ottaen vapautettuja takavarikointimahdollisuudesta, toisin sanoen tutkintaviranomaiset tai muut hallintoviranomaiset voivat vastaavan oikeuden päätöksen perusteella takavarikoida nämä tiedot ja siten saada ne käyttöönsä.
Ilmoitusjärjestelmästä riippumatta työntekijöillämme on aina mahdollisuus ottaa yhteyttä compliance officeriin tai esimieheen milloin tahansa.