Przywiązujemy dużą wagę do przestrzegania zasad i przepisów prawa, dlatego przestrzeganie zarówno regulacji prawnych, jak i wewnętrznych, innymi słowy tego, co nazywamy Zgodnością, jest jedną z misji systematycznie realizowanych w naszej firmie. Jednocześnie doskonale zdajemy sobie sprawę, że nawet najlepszy system zarządzania zgodnością nie jest w stanie zapobiec niektórym pojedynczym naruszeniom. Nie oznacza to jednak, że je akceptujemy. Wręcz przeciwnie, w miarę możliwości chcemy je wyjaśniać, naprawiać i wyciągać z nich wnioski na przyszłość. Ponieważ tylko w ten sposób możemy poprawić nasze zarządzanie zgodnością i ograniczyć prawdopodobieństwo innych naruszeń zgodności w przyszłości.
Dlatego też wspieramy zgłaszanie takich naruszeń. Wielu sygnalistów obawia się jednak represji, jeśli zwrócą uwagę na nadużycia. Z tego powodu zleciliśmy firmie księgowej Grant Thornton AG poufne zbieranie takich informacji od sygnalistów. Ponadto zabronione jest karanie w jakikolwiek sposób informacji przekazywanych w dobrej wierze. Informatorzy i sygnaliści działający w dobrej wierze nie mogą być zatem w żadnym wypadku karani ani narażeni na represje.
Na następnej stronie możesz dołączyć do internetowego systemu raportowania i ostrzegania Grant Thornton.
System ten oferuje sygnalistom możliwość zgłaszania naruszeń Zgodności w sposób poufny i, jeśli sobie tego życzą, anonimowy. Aby móc jak najszybciej zweryfikować te informacje, warto jak najdokładniej opisać niewłaściwe zachowanie lub wykroczenie leżące u podstaw sprawy. Z tego powodu system zgłaszania i ostrzegania oferuje możliwość korzystania z pytań, aby zapewnić jak najlepszą pomoc w dostarczeniu niezbędnych informacji. Jednocześnie, pomimo gwarancji anonimowości dla informatora lub sygnalisty, sygnalista i Grant Thornton mogą komunikować się, na przykład, aby rzucić światło na pytania, które pozostają w sprawie. Ponadto każdy sygnalista będzie regularnie informowany - o ile pozwoli na to przetwarzanie informacji - o postępach w wyjaśnianiu sprawy, którą zgłosił.
Ponadto sygnaliści i informatorzy mają również możliwość skontaktowania się z Grant Thornton za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości w celu przeprowadzenia osobistej rozmowy.
Nadużywanie systemu zgłaszania nieprawidłowości nie będzie tolerowane. Należy pamiętać, że celowe składanie fałszywych oskarżeń dotyczących osób trzecich może stanowić przestępstwo.
Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania ochrony danych osobowych; oznacza to również, że gwarantujemy wszystkie prawa osób, których to dotyczy, w tym prawa osoby, wobec której sygnalista zarzuca naruszenie zgodności. Obejmuje to również prawo dostępu do wszystkich danych osobowych osoby, której dane dotyczą, przetwarzanych w kontekście informacji lub ostrzeżenia. Ogólnie rzecz biorąc, interes osoby, której dane dotyczą, w uzyskaniu dostępu do tych danych jest drugorzędny, dopóki dochodzenie w sprawie otrzymanego zgłoszenia nie zostanie zakończone. Po zakończeniu dochodzenia wniosek o udzielenie informacji powinien jednak zostać rozpatrzony. W związku z tym zalecamy, aby wszyscy sygnaliści i osoby zgłaszające nieprawidłowości mieli to na uwadze przy składaniu wniosku, zwłaszcza jeśli chcą zachować anonimowość.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na naszej stronie internetowej w Oświadczeniu o ochronie danych osobowych.
Na koniec chcielibyśmy podkreślić, że Grant Thornton jest zobowiązany do zachowania tajemnicy w odniesieniu do informacji zebranych za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości lub w jakikolwiek inny sposób; jednak informacje te nie są generalnie zwolnione z możliwości zajęcia, tj. organy śledcze lub inne organy administracyjne mogą, na podstawie odpowiedniej decyzji sądowej, zająć te informacje, a tym samym mieć do nich dostęp.
Niezależnie od systemu zgłaszania nieprawidłowości, nasi pracownicy zawsze mają możliwość skontaktowania się z Compliance Officer lub swoim bezpośrednim przełożonym w dowolnym momencie.