Vi fäster stor vikt vid att regler och lagar följs, och därför är efterlevnad av både rättsliga och interna bestämmelser, med andra ord det som kallas Compliance, en av de uppgifter som systematiskt eftersträvas i vårt företag. Samtidigt är vi väl medvetna om att inte ens det bästa Compliance Management-systemet kan förhindra vissa isolerade överträdelser. Men det betyder inte att vi accepterar dem. Tvärtom vill vi så långt det är möjligt klargöra dem, åtgärda dem och lära oss av dem för framtiden. För det är bara på det sättet som vi kan förbättra vår Compliance Management och begränsa sannolikheten för andra överträdelser av Compliance i framtiden.
Det är därför vi stödjer rapportering av sådana överträdelser. Många visselblåsare är dock rädda för repressalier om de uppmärksammar missförhållanden. Av denna anledning har vi gett revisionsbyrån Grant Thornton AG i uppdrag att samla in sådan information och visselblåsare i förtroende. Vidare är det förbjudet att på något sätt bestraffa information som ges i god tro. Informatörer och visselblåsare som agerar i god tro får därför under inga omständigheter straffas eller utsättas för repressalier.
På nästa sida kan du ansluta dig till Grant Thorntons webbaserade rapporterings- och varningssystem.
Detta system ger visselblåsare möjlighet att rapportera överträdelser av Compliance på en konfidentiell och, om de så önskar, anonym basis. För att kunna verifiera denna information så snabbt som möjligt är det bra om det olämpliga beteende eller den oegentlighet som ligger till grund för ärendet beskrivs så exakt som möjligt. Av denna anledning erbjuder rapporterings- och varningssystemet möjligheten att använda frågor för att ge bästa möjliga hjälp med att tillhandahålla nödvändig information. Samtidigt kan visselblåsaren och Grant Thornton, trots att informatören eller visselblåsaren garanteras anonymitet, kommunicera för att exempelvis belysa frågor som kvarstår kring ärendet. Dessutom kommer varje visselblåsare att informeras regelbundet - i den mån behandlingen av informationen tillåter - om de framsteg som gjorts för att klargöra det fall som han eller hon har rapporterat.
Vidare har visselblåsare och uppgiftslämnare även möjlighet att via visselblåsarsystemet kontakta Grant Thornton för en personlig intervju.
Missbruk av visselblåsarsystemet kommer inte att tolereras. Observera att medvetet falska påståenden om tredje part kan utgöra en brottslig handling.
Vi är skyldiga att respektera skyddet av personuppgifter; detta innebär också att vi garanterar alla rättigheter för de berörda personerna, inklusive rättigheterna för den person mot vilken visselblåsaren hävdar en överträdelse av efterlevnaden. Detta omfattar även rätten att få tillgång till alla personuppgifter om den registrerade som behandlas i samband med informationen eller varningen. I allmänhet är den registrerades intresse av att få tillgång till dessa uppgifter sekundärt så länge som utredningen av den mottagna varningen inte har slutförts. När utredningen väl har slutförts bör dock begäran om information i allmänhet följas. Vi rekommenderar därför att alla visselblåsare och uppgiftslämnare har detta i åtanke när de gör sin begäran, särskilt om de vill vara anonyma.
Mer information om detta ämne finns på vår webbplats i dokumentet" Personal Data Protection Statement".
Slutligen vill vi påpeka att Grant Thornton har tystnadsplikt avseende den information som samlas in via visselblåsarsystemet eller på annat sätt, men att denna information inte generellt är undantagen från möjligheten till beslag, dvs. utredande myndigheter eller andra administrativa myndigheter kan, på grundval av ett motsvarande rättsligt beslut, beslagta denna information och därmed få tillgång till den.
Oavsett visselblåsarsystem har våra medarbetare alltid möjlighet att när som helst kontakta Compliance Officer eller sin närmaste chef.